10個技巧提升工作效率,讓你維持「居家辦公」的動力

10個技巧提升工作效率,讓你維持「居家辦公」的動力

電腦、網際網路的進步使人們在疫情流行前就開始有遠距工作、居家工作的選擇,而居家工作因為是在「家裡」的私人空間,容易一不小心就懶散、分心、無法專注工作,因此向各位分享三個方向,共10個小技巧幫助克服這樣的狀況。


目錄

  1. 工作區域的規劃
  2. 讓自己可以舒適、健康工作的設備
  3. 小細節也可以提升工作效率

1.「工作區域」的規劃

區分工作與生活空間

區分工作與生活空間

許多人利用筆電或是平板電腦等攜帶方便的電子設備,無論是在廚房或是床上都能輕易的處理工作,不過若是為了維持工作動力的角度來看這並不是明智的選擇,因此建議將工作區域另外劃分出來,無論是在寢室或是在客廳,當然最好是可以讓自己專注的空間,重點是要確實地將生活與工作空間區隔開來,無論是在精神或是肉身都畫上界線。

盡可能離窗戶近一點,增加可給視覺帶來刺激的要素

盡可能離窗戶近一點

在牆上掛置海報或是圖畫等可以給視覺帶來刺激的物品也可提升動力,或是可以將工作區域安排在看得到窗外風景的地方,可以隨時將視線由螢幕轉移看看天空的位置,若可以在窗邊就更好了。

2.讓自己可以舒適、健康工作的設備

注重「人體工學」,使用符合人體工學的桌椅

你將在工作區域度過一段重要的時間,因此必須準備讓自己舒適的桌椅,建議購置符合人體工學(又稱『人因工程學』)的桌椅,並注意螢幕、滑鼠、鍵盤等的位置、高度、角度是否適合自己,確認自己不是用奇怪的姿勢工作,且建議為自己留一個可以將腳伸直的空間,在工作時可以適時的伸展一下。

使用雙螢幕

使用第二螢幕

同時開啟多個視窗容易造成混亂,而增設第二個螢幕可以改善這樣的狀況,主螢幕上面顯示正在處理的工作,而副螢幕可顯示相關文件、參考資料或是網站等等。

在光線及配色上特意安排

顏色會影響感受,光則是會影響思緒,因此為了提升生產性,工作區域的色彩要慎重的決定較好,可以盡可能地利用自然光線,加上柔和、暖色系的光源,營造舒適的氣氛。

使用白板及月曆

為了腦力激盪方便直接寫出來,或是一目了然的出差行程,這兩樣是極為方便的工具,當然也可以使用數位記事本等APP,不過像是白板或是月曆等可以抬頭就直接看得到的狀態還是有不同的效果。

使用白板及月曆

3.小細節也可以提升工作效率

來點音樂吧!

背景音樂可以影響心情,由電腦外接音箱或是另外準備音響設備,在工作時間撥放合適的音樂、廣播,可以有效的幫助自己提升工作效率。

來點音樂吧!

維持工作環境整潔

在整潔的地方工作可以幫助人們有好心情,因此建議將不需要的雜物、書本、用過的馬克杯等等移除,電源線等也盡可能的整理好或是藏起來,確保觀感上是整潔的,桌面建議僅放置幾樣常用的物品。

給室內一些綠色的植物氣息

給室內一些綠色的植物氣息

擺放植物可以使工作環境有正面的改善,植物可以幫助淨化空氣,而 在心理學上,綠色代表著「自然」或是「生命」、「健康」的清爽印象,綠色同時也是平衡、協調、和平、療癒、新鮮、年輕、希望等象徵,且在你工作疲憊的時候也可以選擇給它們澆水、修剪來切換心情。

安排一個放鬆區

安排一個放鬆區

休息是為了走更長遠的路,因此,為自己準備一個可以從工作區域走出來放鬆、休息的空間吧!那可以是一張沙發,也可以是離家最近的公園,畢竟外出散步、走走勢必能讓人的思緒切換,而且可以活動一下是最好的,主要是可以讓自己從緊繃當中釋放,當你從「放鬆空間」回來後可以煥然一新、更有靈感、動力,讓自己可以擁有提升生產性的效果。

參考網站
Gigazine
10 Tips to Create a Motivating Working Environment at Home

延伸閱讀:
沒有固定座位的「彈性辦公空間」將成為新未來趨勢

[結語]
三個大方向的10個技巧中有些是容易達到的,有些則較難以調整,不過參考先人所整理的建議再以自己方便、合適的方式融入每天的居家辦公生活中,創造屬於最適合自己的模式才是重要的,你比較想要採用的是哪一項技巧呢?