想讓工作效率提升? 先消除「吼,很麻煩捏」的想法!

想讓工作效率提升? 先消除「吼,很麻煩捏」的想法!

人們每天的生活總是衝刺著許多「麻煩事」,要克服這種麻煩卻需要處理:「會消除人們行動力的負面情緒」不是一件容易的事情,面對這樣的強敵,我們必須要有科學性的戰略依據。


目錄

  1. 以「走路10秒」鍛鍊專注力
  2. 可以提升行政工作專注力的最佳姿勢
  3. 固定起床、抬起頭的時間

上述是在菅原洋平先生的書中所提到的一段話,(菅原洋平先生資訊參考:職能治療師。悠克羅尼亞(Uchronia)股份有限公司負責人。[日文相關著作])
菅原先生表示,職業治療師就是擬定戰略,使人們在一切所進行的作業當中可以順利執行,藉著人的腦部及身體的搭配進行戰略,使此人的腦可以主動的去執行。

菅原先生提出一個值得關注的想法:人們日常所進行的「作業」是由人們的腦部及身體去執行,而若在使用上有明確的戰略就勢必可以有所改善。

「作業」是由人們的腦部及身體去執行,而若在使用上有明確的戰略就勢必可以有所改善

對腦部來說,有易於通過及不易通過的命令,當我們感到「好麻煩」的事情就是因為在腦中這件事情被判斷為不容易通過的命令,目前為止事情無法順利進行的原因是在於我們給予腦部不容易通過的命令而來,僅需將這些事情轉為「腦部容易通過的命令」即可。

下面將分享書中的一些思考方式。


1.以「走路10秒」鍛鍊專注力

當我們開始工作的時候,增加代謝的腎上腺素會開始大量分泌,當你工作中感到疲憊身體則會開始分泌甲腎上腺素,試圖以此維持開始低下的專注力。

通常有人這時與你交談,你的身體會為了應對他人而提升代謝,讓身體感到負擔,而此負擔是由神經膠質細胞發炎症狀所引起,為了抑制這樣的發炎反應,體內會提升皮質醇的分泌,而我們會在身體分泌皮質醇的時候感覺「很麻煩」。

以「走路10秒」鍛鍊專注力

以科學的角度來說,人會在此時感到「煩」不是因為有人與你交談,而是體內已經呈現去甲腎上腺素提升分泌的狀態中,因此菅原先生建議「平時就養成將工作分為幾個段落,在告一個段落時起身動一下」只要別讓去甲腎上腺素有上場的機會,就算工作到一半有人叫住你也不會感到「很麻煩」。

離席約10秒走回來即可

具體的來說,若是專注力容易被打斷的人,當你感覺工作到一個程度算順利的時候就先離席約10秒走回來即可,因為這樣可以鍛鍊專注力。

或許人們會說「這樣不就忘記自己剛剛在處理的事情」,但菅原先生表示不需要擔心,「當你自行決定工作階段的結束時機時,腦中會記住你稍早進行的作業內容」

離席走一走,記住的資訊及腦中的資訊會進行對照,因此當你回到座位時可以順利的接續稍早的作業,而且還可能以新的角度去看待手上的工作,而這將可能提升你的工作品質。

2.可以提升行政工作專注力的最佳姿勢

當你想在吵雜的環境裡專注工作的話就必須要提升大腦的資訊屏蔽能力,屏蔽能力可由姿勢調整而提升。

可以提升行政工作專注力的最佳姿勢

當你在電腦或是手機前,首先將姿勢調整在螢幕正前方,想像你的雙耳被固定住只能上下移動你的頭部確認螢幕內容,而雙腳踏在地面,肛門縮緊固定骨盆坐好。

這樣的姿勢可以幫助你專注,讓你不容易被環境的聲音攪擾,防止注意力中斷。

就像運動及樂器演奏一樣,數位工作也有最合適的形式,據說當我們符合這樣的形式,身體會將感覺數據藉由肌肉聚集在頂上小葉,當「目前為最佳姿勢的狀態」資訊傳到背外側前額葉皮質前扣帶皮層時,人們就可以被控制在只專注於眼前的工作,不被其餘資訊打斷、分心。

3.固定起床、抬起頭的時間

即使時而通勤時而居家辦公仍在同時間起床

居家辦公的日子,嘗試在通勤時的時間起床並坐著打盹看看,這樣的行為可以幫助後續的行動更加順遂。

即使時而通勤時而居家辦公仍在同時間起床

準備起床的皮質醇賀爾蒙通常會在起床的三個小時前開始分泌,起床前一個小時則會提升分泌速度,其作用是為了抵抗重力,讓身體可以將頭順利抬起,也就是說「在同樣的時間將頭抬起就可防止打亂平時皮質醇賀爾蒙分泌的韻律」

據說若調整起床時間,皮質醇賀爾蒙分泌的時機當然也同時被打亂,因此會造成皮質醇賀爾蒙即使在白天也開始上升,這樣會使腦部成為容易感到「麻煩」的狀態。

另外,若起床時間與平時相差三個小時以上,容易在精神上產生問題,由於起床時間的變動,會使神經膠質細胞發炎狀態增加,並皮質醇增生過多,據說這可能是造成此狀況的原因。

雖然在掌控記憶的海馬體中有許多皮質醇的受體,不過一旦在海馬體中聚集過多的皮質醇可能會造成海馬體神經細胞死亡,當一個人起床時間差距太大的時候會產生健忘或是出錯的風險,這是需要注意的。

參考網站
Lifehacker

延伸閱讀:
長時間工作或過勞帶來的傷害有哪些?

[結語]
以科學的角度了解身體的構造及身體因素造成的心理變動使人們可以更輕易的使每天工作順利運作,這樣的知識讓人感覺深澳、有趣,原來可以調整姿勢、行為使腦部更順我們的心意運作,讓我們的居家辦公、遠端工作可以更加的有效率。