丸紅日本綜合商社新工作大樓於2021年2月竣工,向人們分享整體的規畫主要概念「Chain(連結)」及辦公空間巧思,每個樓層分別有三個不同場地,以「Round」為中心連結「Circle」「Huddle」,增加員工彼此的交流,也提升部門之間溝通的機會並與公司本體有更實質的連結。
為了使幫助人們降低在工作時產生的壓力,國外一篇文章建議從改善辦公空間做起,提醒人們許多時候微小的改變就可以帶來極大的幫助,包括桌椅、習慣的改善,桌面的整潔,擺設位置、照明燈光調整,增設室內盆栽、維持空氣的清新等等,小地方就可以降低工作上累積的壓力。
多數人一起在同一個空間工作難免會因為別人的交談聲所謂辦公室噪音等打斷專注力,為了改善這樣的問題工程師Raimo Radczewski提出了幾項建議,最好就是申請遠端工作、居家工作,另外則是可以重新規劃辦公室的工作空間,在不行可以最低限度的利用器材提醒講話聲音大聲的人要降低聲量等。
Metaverse也就是元宇宙,存在於網際網路上的虛擬空間,使用者戴上VR眼鏡等器材連結至元宇宙的世界,在虛擬的世界當中與其他使用者交流,可以體驗像是身在現實世界相似的許多事甚至是工作,當然你的同事都將可以不同於現實的替身姿態出現在元宇宙裡。
沒有圍牆隔間、空間開闊,僅使用屏風、櫥櫃等區隔與同事或主管相鄰而坐的開放式辦公空間曾經在業界帶來極大呼聲,但實際採用後卻使人們產生眾多的不滿,今天分享幾年前國外一個研究的報告結果。
國外有位技術人員分享他使用Oculus Quest 2與電腦在虛擬辦公空間裡設立了巨大螢幕的細節,在VR空間裡擁有超大三螢幕,使程式設計師可以在有限空間裡擁有大螢幕暢快的編寫程式,並設定工作空間有自己喜歡的風景,甚至是宇宙為選項也可以。
辦公自由座,辦公室沒有固定的位置,若公司提供多樣空間,可以上午在空間A的開放空間,下午在空間B的個人隔間,明天再選擇C的其他空間工作,無固定位置所以沒有部門之間的牆,讓員工更容易輕易的交流,可提升溝通效率,而當中也有讓人容易沒有歸屬感的缺點。
你的居家辦公空間合適嗎?桌子周圍的環境將給你的工作效率、集中力帶來直接的影響。也就是說,若能盡量規劃一個沒有壓力且舒適的工作環境,就可以讓手上的工作更順利的進行不是嗎?改變工作環境、空間來幫助自己工作更加有精神,效率更好的十個建議。幫助WFH的大家更有好心情。